WSS Docs - российская ЕСМ-платформа для автоматизации документооборота и управления электронными архивами
WSS Docs – No-Code ECM-платформа. Система оптимизирует процессы делопроизводства, бухгалтерии, кадрового учета, согласования договоров, управления электронными архивами. Решение доступно для развертывания на локальных серверах и в облаке.
- Решает задачи российского бизнеса
- Несколько редакций для компаний любого размера
- В реестре отечественного программного обеспечения
Широкий набор функций и быстрый старт
Внедрение коробочного решения позволяет оптимизировать типовые процессы делопроизводства и канцелярии, актуальные для большинства компаний:
- Заявки на оплату
- Исполнение и контроль поручений
- Управление потоками документов
- Регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции
- Договорной процесс
- Регистрация и согласование приказов, распоряжений
- Работа с протоколами совещаний, служебными записками и другими внутренними документами
- Поиск, учет и хранение документации
- Обеспечение нормативно-справочной базы
Благодаря возможности решить большинство задач с помощью готового коробочного продукта, сокращаются сроки внедрения.
Система имеет несколько редакций и большой каталог дополнительных модулей, что позволяет выполнить внедрение в компаниях любого масштаба. Для построения сложных специфических процессов наши специалисты разрабатывают и настраивают решения под индивидуальные задачи организации.
|
Зрелая альтернатива зарубежным продуктам
ECM-платформа WSS Docs проектировалась как конкурент мировым лидерам. Хранилище WSS Docs Storage позволяет осуществлять распределенное хранение данных и обеспечивать различные уровни синхронизации при сохранении полной централизации и доступности документов. Такую возможность имеют только крупнейшие западные решения уровня Open Text или EMC Documentum. Также WSS Docs имеет самый функциональный и настраиваемый движок на российском рынке, распределяющий доступ к данным и полномочиям, и формирующий цепочки и процессы любой сложности.
Продуманный интерфейс для эффективной работы
Несмотря на свою функциональную мощность, система WSS Docs имеет лаконичный и интуитивно понятный интерфейс. При его проектировании мы стремились сделать так, чтобы пользователь не выполнял лишних действий во время работы и, как результат, не совершал ошибок.
Замеры наших клиентов подтверждают удобство WSS Docs: в сравнении с конкурирующими решениями, типовые действия по согласованию, доработке или подписанию документа в WSS Docs предполагают в 2-3 раза меньше кликов. Представьте, какое количество времени это помогает сэкономить при обработке 1 000 000 документов в месяц. Визуальная простота интерфейса WSS Docs помогает лучше воспринимать информацию, упрощает навигацию, что важно при длительной работе с большим объемом данных.
Оптимальный выбор для компаний любого размера
Невысокая стоимость и быстрое внедрение типовой конфигурации делают WSS Docs привлекательным продуктом для компаний любого размера. Система востребована как в компаниях с 50 сотрудниками, так и в enterprise-сегменте.
Полноценная кроссплатформенность
В качестве серверной операционной системы для WSS Docs могут использоваться ОС на базе Linux (Astra Linux, Debian, Ubuntu, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), РЕД ОС).
Отвечает задачам импортозамещения
Продукт входит в реестр отечественного программного обеспечения, благодаря чему не несет в себе санкционных рисков и не зависит от какого-либо закрытого программного обеспечения. При установке WSS Docs на Linux и СУБД PostgreSQL не требуется покупка дополнительного ПО.
Узнайте больше, посмотрев видео с кейсами внедрений WSS Docs:
 |
 |
|
|
Преимущества
- Мультиязычность на уровне пользовательского интерфейса и справочников
- Хранение более 5000Tb документов в архиве WSS Docs Storage
- Интеграция с операторами ЭДО: Контур.Диадок, Сбис
- Поддержка всех видов электронной подписи
- Мобильный клиент для смартфонов и планшетов с возможностью использования квалифицированной ЭП
- Интеграция с 1С, SAP, кадровыми, учетными, бухгалтерскими и другими внешними сервисами
- Полнотекстовый поиск документов в архиве
возможности
- Простая настройка процессов в компаниях холдинга
- Тесная интеграция модулей СЭД нескольких компаний в рамках одной системы
- Соблюдение холдинговой структуры при построении типовых процессов движения документов
- Сохранение работоспособности всех компонентов при обновлении
- Непрерывное использование функционала системы при изменении структуры и внутренних регламентов компании
- Динамическая система заместителей
- Быстродействие при обработке более 10 000 документов в день (3,5 млн документов в год)
- Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
- Регистрация входящих документов
- Подготовка и регистрация исходящих документов
- Согласование и регистрация приказов и распоряжений
- Контроль поручений по документам
- Регистрация протоколов совещаний
- Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
- Согласование договоров
- Согласование заявок на оплату
- Архив нормативно-справочной информации
- Согласование рабочих материалов
- ОС: Debian 9, 10, 11; Ubuntu 21.04, 21.10; CentOS 7, 8; Red Hat Enterprise Linux (RHEL) 7, 8; Astra Linux Common Edition 2.12.43
- СУБД: PostgreSQL 11, 12, 13; Postgres Pro 11, 12, 13. Редакции: Standard (Certified), Enterprise (Certified).
Типовые конфигурации и решения
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
Возможности масштабирования
Поддержка централизованной и распределенной установки позволяет выстраивать уникальные бизнес-процессы для компаний с неограниченным числом пользователей. Распределенная установка предполагает использование специального модуля «Федерация», который объединяет несколько независимых инсталляций в единое пространство со сквозными процессами. Между серверами передаются только минимально необходимые данные, что защищает корпоративную информацию от утечек.
Файлы документов хранятся в СУБД MS SQL Server, позволяя обрабатывать до 10Tb данных. При необходимости обработки большого массива данных, мы предлагаем внедрение специализированной программы хранения WSS Docs Storage для увеличения объема хранилища до 5000Tb.
Простая адаптация решений
В каталоге дополнительных модулей WSS Docs содержится более 1000 отраслевых и прикладных решений. Их разработка основана на 15-летнем опыте компании и реализации более 500 успешных проектов для ведущих организаций. Вы можете использовать модули в готовом виде или адаптировать их под свои задачи. С помощью встроенного гибкого конструктора настраиваются любые виды, формы документов и сложные карточки. До 90% изменений вносятся в систему без программирования.
Проекты внедрения WSS Docs
