Enterprise Content Management + BPM-платформа
WSS Docs – российская ECM-платформа, предназначенная для автоматизации документооборота в области делопроизводства, бухгалтерии, кадрового учета, согласования договоров и т.п.
Широкий набор функций и быстрый старт
Внедрение коробочного решения позволяет оптимизировать типовые процессы делопроизводства и канцелярии, актуальные для большинства компаний:
- Заявки на оплату
- Исполнение и контроль поручений
- Управление потоками документов
- Регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции
- Договорной процесс
- Регистрация и согласование приказов, распоряжений
- Работа с протоколами совещаний, служебными записками и другими внутренними документами
- Поиск, учет и хранение документации
- Обеспечение нормативно-справочной базы
Благодаря возможности решить большинство задач с помощью готового коробочного продукта, сокращаются сроки внедрения.
|
|
Система имеет несколько редакций и большой каталог дополнительных модулей, что позволяет выполнить внедрение в компаниях любого масштаба. Для построения сложных специфических процессов наши специалисты разрабатывают и настраивают решения под индивидуальные задачи организации.
|
|
|
WSS Docs 5 - Low-code ECM платформа завтрашнего дня |
Зрелая альтернатива зарубежным продуктам
ECM-платформа WSS Docs проектировалась как конкурент мировым лидерам, таким как Open Text, IBM, EMC Documentum. Хранилище WSS Docs Storage позволяет осуществлять распределенное хранение данных и обеспечивать различные уровни синхронизации при сохранении полной централизации и доступности документов. Такую возможность имеют только крупнейшие западные решения уровня Open Text или EMC Documentum. Также WSS Docs имеет самый функциональный и настраиваемый движок на российском рынке, распределяющий доступ к данным и полномочиям, и формирующий цепочки и процессы любой сложности.
 |
«С помощью WSS Docs нам удалось автоматизировать переписку между предприятиями группы, что позволило сократить время согласования и рассмотрения документов на 40%, а экономия времени ожидания обработки запросов системой составила 50 000$ в год», - отметил директор по развитию бизнес-систем компании Eurasian Resources Group Шухрат Латыпаев. |
Продуманный интерфейс для эффективной работы
Несмотря на свою функциональную мощность, система WSS Docs имеет лаконичный и интуитивно понятный интерфейс. При его проектировании мы стремились сделать так, чтобы пользователь не выполнял лишних действий во время работы и, как результат, не совершал ошибок.
Замеры наших клиентов подтверждают удобство WSS Docs: в сравнении с 1С:Документооборот, Directum, TESSA, DocsVision типовые действия по согласованию, доработке или подписанию документа в WSS Docs предполагают в 2-3 раза меньше кликов. Представьте, какое количество времени это помогает сэкономить при обработке 1 000 000 документов в месяц. Визуальная простота интерфейса WSS Docs помогает лучше воспринимать информацию, упрощает навигацию, что важно при длительной работе с большим объемом данных.
Пример интерфейса системы WSS Docs
Интерфейс мобильного приложения WSS Docs
Оптимальный выбор для компаний любого размера
Невысокая стоимость и быстрое внедрение типовой конфигурации делают WSS Docs привлекательным продуктом для компаний любого размера. Система востребована как в компаниях с 50 сотрудниками, так и в enterprise-сегменте.
Полноценная кроссплатформенность
WSS Docs запускается на серверах под управлением Linux и Microsoft Windows Server, на рабочих станциях под управлением Linux, MAC OS, Windows.
Отвечает задачам импортозамещения
Продукт входит в перечень отечественных СЭД, благодаря чему не несет в себе санкционных рисков и не зависит от какого-либо закрытого программного обеспечения. При установке WSS Docs на Linux и СУБД PostgreSQL не требуется покупка дополнительного ПО.
WSS Docs 5 Low-code ECM платформа завтрашнего дня (1.7 mb)
Примеры внедрений
 |
 |
|
|
Типовые конфигурации и решения
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
Возможности масштабирования
Поддержка централизованной и распределенной установки позволяет выстраивать уникальные бизнес-процессы для компаний с неограниченным числом пользователей. Распределенная установка предполагает использование специального модуля «Федерация», который объединяет несколько независимых инсталляций в единое пространство со сквозными процессами. Между серверами передаются только минимально необходимые данные, что защищает корпоративную информацию от утечек.
Файлы документов хранятся в СУБД MS SQL Server, позволяя обрабатывать до 10Tb данных. При необходимости обработки большого массива данных, мы предлагаем внедрение специализированной программы хранения WSS Docs Storage для увеличения объема хранилища до 5000Tb.
Простая адаптация решений
В каталоге дополнительных модулей WSS Docs содержится более 1000 отраслевых и прикладных решений. Их разработка основана на 15-летнем опыте компании и реализации более 500 успешных проектов для ведущих организаций. Вы можете использовать модули в готовом виде или адаптировать их под свои задачи. С помощью встроенного гибкого конструктора настраиваются любые виды, формы документов и сложные карточки. До 90% изменений вносятся в систему без программирования.
Преимущества
- Мультиязычность на уровне пользовательского интерфейса и справочников
- Хранение более 5000Tb документов в архиве WSS Docs Storage
- Интеграция с операторами ЭДО: Контур.Диадок, Сбис
- Поддержка всех видов электронной подписи
- Мобильный клиент для смартфонов и планшетов с возможностью использования квалифицированной ЭП
- Интеграция с 1С, SAP, кадровыми, учетными, бухгалтерскими и другими внешними сервисами
- Полнотекстовый поиск документов в архиве
возможности
- Простая настройка процессов в компаниях холдинга
- Тесная интеграция модулей СЭД нескольких компаний в рамках одной системы
- Соблюдение холдинговой структуры при построении типовых процессов движения документов
- Сохранение работоспособности всех компонентов при обновлении
- Непрерывное использование функционала системы при изменении структуры и внутренних регламентов компании
- Динамическая система заместителей
- Быстродействие при обработке более 10 000 документов в день (3,5 млн документов в год)
- Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
- Регистрация входящих документов
- Подготовка и регистрация исходящих документов
- Согласование и регистрация приказов и распоряжений
- Контроль поручений по документам
- Регистрация протоколов совещаний
- Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
- Согласование договоров
- Согласование заявок на оплату
- Архив нормативно-справочной информации
- Согласование рабочих материалов
- ОС: Debian 9, 10, 11; Ubuntu 21.04, 21.10; CentOS 7, 8; Red Hat Enterprise Linux (RHEL) 7, 8; Astra Linux Common Edition 2.12.43
- СУБД: PostgreSQL 11, 12, 13; Postgres Pro 11, 12, 13. Редакции: Standard (Certified), Enterprise (Certified).
Проекты внедрения WSS Docs
