WSS Docs


Система управления документооборотом и бизнес-процессами


ECM-платформа WSS Docs предназначена для автоматизации документооборота разных направлений деятельности: кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерия и другие. Система является коробочным продуктом с набором готовых процессов делопроизводства.


  • Автоматизация канцелярии
  • Управление поручениями
  • Согласование документов
  • Договорной процесс
  • Учет и хранение документов

Платформа разработана на базе Microsoft SharePoint с учетом российской специфики документооборота. 
За счет отказа от большинства сервисов SharePoint, система без ограничений работает на SharePoint Foundation.


Видеоматериалы


Видеопрезентация системы электронного документооборота WSS Docs    Функции СЭД WSS Docs       

Инструкция по работе в СЭД WSS Docs для руководителей компаний



Набор редакций системы позволяет автоматизировать документооборот в компаниях любого масштаба. 
Для выполнения сложных, специфических задач, мы оказываем услуги индивидуального внедрения.   


Возможности масштабирования

Среда разработки дает возможность выстраивать уникальные бизнес-процессы для централизованных и распределенных компаний с неограниченным количеством пользователей. Для распределенной установки система имеет специальный модуль «Федерация», который объединяет несколько независимых инсталляций системы в единое пространство со сквозными процессами. При  использовании модуля между серверами передаются только минимально необходимые данные, что защищает корпоративную информацию от утечек. 


Федеративный режим СЭД WSS Docs для крупных компаний


Файлы документов хранятся в СУБД MS SQL Server, позволяя обрабатывать до 10Tb данных. При необходимости обработки большого массива данных, мы предлагаем внедрение специализированной системы хранения WSS Docs Storage, которая увеличивает объем до более 5000Tb.


Типовые решения с простой адаптацией

Система позволяет выстраивать электронный документооборот с контрагентами, автоматизирует тендерные процедуры, закупки, бухгалтерский архив и другие процессы. В каталоге дополнительных модулей содержится более 1000 отраслевых решений. Их разработка основана на 15-летнем опыте компании и реализации более 500 успешных проектов для ведущих организаций. Вы можете использовать модули в готовом виде или адаптировать их под задачи своей компании. За счет гибкого конструктора системы можно настраивать любые виды, формы документов и сложные карточки. До 90% изменений вносятся в систему без программирования.

Преимущества

  • Мультиязычность на уровне пользовательского интерфейса и справочников
  • Хранение более 5000Tb документов в архиве WSS Docs Storage
  • Интеграция с операторами ЭДО: Контур.Диадок, Сбис
  • Поддержка всех видов электронной подписи
  • Мобильный клиент для смартфонов и планшетов с возможностью использования квалифицированной ЭП
  • Интеграция с 1С, SAP, кадровыми, учетными, бухгалтерскими и другими внешними сервисами
  • Полнотекстовый поиск документов в архиве

возможности

  • Простая настройка процессов в компаниях холдинга
  • Тесная интеграция модулей СЭД нескольких компаний в рамках одной системы
  • Соблюдение холдинговой структуры при построении типовых процессов движения документов
  • Сохранение работоспособности всех компонентов при обновлении
  • Непрерывное использование функционала системы при изменении структуры и внутренних регламентов компании
  • Динамическая система заместителей
  • Быстродействие при обработке более 10 000 документов в день (3,5 млн документов в год)
  • Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
  • Регистрация входящих документов
  • Подготовка и регистрация исходящих документов
  • Согласование и регистрация приказов и распоряжений
  • Контроль поручений по документам
  • Регистрация протоколов совещаний
  • Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
  • Согласование договоров
  • Согласование заявок на оплату
  • Архив нормативно-справочной информации
  • Согласование рабочих материалов
  • Microsoft Windows Server 2008/2012 R2
  • Microsoft SharePoint Server 2010/2013/2016 либо SharePoint Foundation 2010/2013 (бесплатная редакция)
  • SQL Server 2008 R2/2014 (Standard или Enterprise)

Проекты внедрения WSS Docs

Внедрение WSS Docs
Подробнее

Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

Подробнее