В 2015 году один из крупнейших в мире производителей фосфорсодержащих минеральных удобрений - группа компаний «ФосАгро», с целью уменьшения трудозатрат, поставила перед собой задачу по оптимизации и автоматизации процессов документооборота.
В компаниях группы «ФосАгро» и ранее использовалась система электронного документооборота, но в связи с увеличением количества документов, пользователей и изменений требований к возможностям системы – используемая система перестала быть актуальной и отвечать современным требованиям.
В начале 2015 года состоялся тендер, в котором были рассмотрены предложения нескольких крупных компаний, предлагающих услуги по внедрению систем электронного документооборота. По итогам проведенного сравнительного анализа рассматриваемых систем, встреч с представителями предприятий, у которых внедрены данные системы, тендерным комитетом была выбрана система электронного документооборота WSS Docs, которая обеспечивает высокую производительность, надежность, удобство работы и обладает интуитивно понятным интерфейсом, широкими возможностями интеграции с другими системами и простым в использовании мобильным клиентом.
В результате совместной работы проектной команды WSS-Consulting и рабочей группы ФосАгро были проанализированы бизнес-процессы предприятий, спроектированы решения, позволяющие учесть все их особенности и пожелания пользователей.
Проект внедрения был реализован в кратчайшие сроки – полгода. В результате возросла скорость работы с документами в компании, был максимально упрощен поиск по документам и работа с отчетами, появилась возможность удобного контроля исполнительской дисциплины и процессов согласования. В системе были реализованы процессы по 14 видам документов.
В рамках внедрения осуществлена интеграция в целях оптимизации и сокращения времени обработки документа с имеющимися информационными системами в компании – «Oracle», кадровая система «БОСС-Кадровик», система электронного архива Saperion.
Антон Новиков, Главный специалист ОАСД, «Фосагро»
По итогам проекта внедрения можно сказать, что начало успешного и продуктивного сотрудничества заложено. Уверены, что развитие системы WSS Docs в компании ФосАгро будет продолжено, что позволит совместно решить новые и интересные задачи.
«ФосАгро» - российская вертикально-интегрированная компания, один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений. Основным направлением деятельности является производство фосфорсодержащих удобрений, высокосортного (с содержанием P2O5 39% и более) фосфатного сырья – апатитового концентрата, а также кормовых фосфатов, азотных удобрений и аммиака.
В Группу «ФосАгро» входят АО «Апатит», АО «ФосАгро-Череповец» (создано в результате слияния ОАО «Аммофос» и ОАО «Череповецкий «Азот»), Балаковский филиал АО «Апатит», ЗАО «Метахим», ООО «ФосАгро-Транс», ООО «ФосАгро-Регион» и АО «НИУИФ».
Группа является крупнейшим европейским производителем фосфорных удобрений, крупнейшим мировым производителем высокосортного фосфорного сырья и вторым в мире (без учета Китая) производителем аммофоса и диаммонийфосфата (по данным Fertecon), ведущим в Европе и единственным в России производителем кормового монокальцийфосфата (MCP), а также единственным в России производителем нефелинового концентрата.
