В 2015 году один из крупнейших в мире производителей фосфорсодержащих минеральных удобрений — группа компаний «ФосАгро» — поставила задачу по оптимизации и автоматизации процессов документооборота.
Ранее использовалась система электронного документооборота, но с ростом количества документов, пользователей и изменений требований к функционалу она перестала удовлетворять современным потребностям.
В начале 2015 года был проведён тендер с участием нескольких крупных компаний. По результатам сравнительного анализа и встреч с предприятиями, внедрившими системы, тендерным комитетом была выбрана СЭД WSS Docs. Она обеспечивает высокую производительность, надежность, удобный и интуитивно понятный интерфейс, широкие возможности интеграции с другими системами и простой мобильный клиент.
Проектная команда WSS-Consulting совместно с рабочей группой ФосАгро проанализировала бизнес-процессы предприятий и спроектировала решения, учитывающие все особенности и пожелания пользователей. Проект был реализован за полгода. В результате ускорился документооборот, упростился поиск по документам и работа с отчетами, а также появился контроль исполнительской дисциплины и процессов согласования. В системе автоматизировано 14 видов документов.
Внедрение включало интеграцию с информационными системами компании: Oracle, кадровой системой «БОСС-Кадровик», системой электронного архива Saperion.
Система электронного кадрового документооборота в АО «Апатит» (ЭКДО) на базе WSS Docs была запущена в апреле 2024 года. В электронный вид переведены основные кадровые документы, используемые в трудовой деятельности сотрудников.
Проект «Внешний и внутренний юридически значимый электронный документооборот» на базе WSS Docs признан лучшим в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО». Проект стартовал в ноябре 2022 года и длился 7 месяцев, за это время переведены в электронный вид организационно-распорядительные и нормативные документы, протоколы, договоры и исходящая/входящая корреспонденция.
«ФосАгро» — российская вертикально-интегрированная компания, один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений. Основное направление деятельности: производство фосфорных удобрений, высокосортного фосфатного сырья (апатитового концентрата), кормовых фосфатов, азотных удобрений и аммиака.
В состав группы входят АО «Апатит», АО «ФосАгро-Череповец», Балаковский филиал АО «Апатит», ЗАО «Метахим», ООО «ФосАгро-Транс», ООО «ФосАгро-Регион» и АО «НИУИФ».
Компания является крупнейшим европейским производителем фосфорных удобрений, крупнейшим мировым производителем высокосортного фосфорного сырья и вторым в мире (без учета Китая) производителем аммофоса и диаммонийфосфата. Ведущий производитель кормового монокальцийфосфата (MCP) и нефелинового концентрата в России.
