Система электронного кадрового документооборота в АО «Апатит» (ЭКДО) на базе СЭД WSS Docs была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в апреле 2024 года. В электронный вид были переведены основные кадровые документы, которые встречаются в трудовой деятельности работников, а также оформляются в рамках других процессов.
Спустя 6 месяцев после использования системы 86% работников отметили улучшения в процессе подачи заявлений – создания, подписания, а также скорости получения обратной связи. За счет исключения ручных операций, таких как сканирование, сортировка, печать, транспортировка, трудозатраты на обработку документов сократились на 79%.
Проект «Внешний и внутренний юридически значимый электронный документооборот», реализованный на базе ЕСМ-платформы WSS Docs, признан лучшим в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО».
Переход на юридически значимый электронный документооборот позволил оптимизировать ресурсы: общая экономия ФосАгро на содержании архивных площадей составила 88%, на бумаге и расходных материалах – 94%, на услугах курьерской доставки – 53%. Изменения ощутили и сотрудники: благодаря отказу от части ручных операций трудозатраты на обработку документа снизились на 78%.
Корпоративный портал, разработанный для группы «Метафракс» признан победителем большого национального конкурса корпоративных медийных ресурсов "Серебряные нити-2020". Проект отмечен в номинации «Лучшее качество и разнообразие предлагаемого контента».