Docs5: СЭД для эффективного документооборота — сегодня и через 10 лет
Автоматизируйте делопроизводство, договорную работу и внутренние документы в единой системе. А когда бизнесу потребуются новые процессы — развивайте их на платформе Docs5.
Автоматизируйте ключевые процессы документооборота
СЭД Docs5 помогает организовать работу с документами на всех этапах жизненного цикла — от создания до хранения.
Делопроизводство
Ускорьте обработку входящих и исходящих документов.
- ·регистрация и рассмотрение
- ·согласование и контроль исполнения поручений
- ·подписание, в том числе электронными подписями
- ·отправка через операторов ЭДО
- ·централизованное хранение
Договорная работа
Повысьте скорость подготовки договоров. Сократите риски за счёт прозрачности процесса.
- ·подготовка и согласование
- ·электронное подписание
- ·документооборот через операторов ЭДО
- ·контроль исполнения обязательств
- ·управление платежами
Внутренние документы
Знакомьте персонал с документами в 2 клика.
- ·приказы и распоряжения
- ·служебные записки
- ·нормативные документы
- ·протоколы совещаний
- ·документы в свободной форме
Систематизированное хранение
Порядок в документах и быстрый доступ к любому из них.
- ·ведение номенклатуры дел
- ·быстрый поиск по широкому перечню атрибутов
- ·группировка по папкам и категориям
- ·контроль сроков хранения
Отчёты
Актуальная информация по документам и исполнительской дисциплине в реальном времени.
- ·отслеживание статусов документов
- ·журналы регистрации
- ·соблюдение сроков исполнения поручений
Единый цикл — от создания до архивного хранения
Все процессы документооборота в одной системе, без разрозненных решений.
Получить демоБолее 500 компаний выбирают решения WSS-Consulting
Миграция на Docs5 в АО СК «РСХБ-Страхование»
«Внедрение Docs5 стало важным шагом в развитии компании. Мы создали современную, надёжную и удобную систему, которая отвечает всем потребностям бизнеса и обеспечивает высокую производительность».
Цифровизация системы качества в АО «АКРИХИН»
За 9 месяцев компания перешла на систему управления качеством Docs5 EQMS. Проект позволил нивелировать критические риски и обеспечить эффективную работу более 1 000 сотрудников в цифровом формате.
СЭД для госкомпании: от бумаги к управляемым процессам
Узнайте об опыте внедрения ECM-платформы Docs5 в ФГУП «НАМИ» — переход от бумажного документооборота к прозрачным цифровым процессам.
Повысьте эффективность процессов
Ускорьте согласование документов
Настройте маршруты согласования под ваши бизнес-процессы. Система автоматически определяет маршрут на основе заданных параметров:
Чтобы процессы не останавливались из-за отпусков, можно назначать заместителей. Docs5 уведомляет исполнителей о задачах и напоминает о сроках.
Контролируйте исполнение поручений
Ставьте поручения напрямую из карточек документов и отслеживайте выполнение в реальном времени. Руководители видят статусы задач, загрузку сотрудников и соблюдение сроков.
- Оповещение исполнителей о новых поручениях
- Напоминания о дедлайнах
- Единая картина по всем задачам
Находите документы за секунды
Все документы хранятся в единой системе, поэтому поиск занимает считанные секунды. Сотрудники могут искать:
- ·по полям карточки — рег. номеру, дате, контрагенту и другим атрибутам
- ·по содержимому — полнотекстовый поиск по ключевой фразе
Документы можно связывать друг с другом для удобной навигации.
Ведите юридически значимый документооборот
Подписывайте документы с помощью УКЭП, УНЭП, ПЭП или в приложении «Госключ». Обменивайтесь документами с контрагентами через Диадок, СБИС или Taxcom.
Сохраняйте юридическую значимость на протяжении всего срока хранения за счёт технологии усовершенствования электронных подписей.
Работайте с документами где угодно
Командировки, встречи и удалённая работа больше не замедляют процессы. Сотрудники исполняют поручения, согласовывают документы и подписывают их электронной подписью в мобильной версии прямо со смартфона или планшета.
Будьте уверены в безопасности данных
Настраивайте права доступа с учётом ролей пользователей, подразделений и других параметров. Сотрудники видят только ту информацию, которая необходима для работы — вплоть до отдельных полей карточки документа.
Адаптируйте СЭД под свою компанию — не наоборот
Каждая компания работает по своим правилам. В Docs5 не нужно перестраивать процессы под систему — система адаптируется под вас.
В основе Docs5 — мощный No-Code конструктор, который позволяет самостоятельно настраивать процессы без участия вендора или разработчиков.
Сегодня — СЭД. Завтра — единая цифровая платформа для всей компании
Начните с классического документооборота и расширяйте возможности, формируя единую экосистему процессов — без внедрения разрозненных решений или смены платформы.
Подходит компаниям любого масштаба
Крупному бизнесу и госсектору
Для управления процессами в распределённых структурах.
- ·Стабильная работа под экстремальной нагрузкой
- ·Непрерывность даже при отказе отдельных серверов
- ·Поддержка распределённых холдинговых структур
- ·Готовые интеграции и WEB API (SOAP, REST)
- ·Единые справочники и гибкая настройка видимости данных
Среднему и малому бизнесу
Для наведения порядка в документах здесь и сейчас.
- ·Запускается за считанные дни
- ·Защищённые мощности в облачной инфраструктуре
- ·Не нужно покупать серверы и оборудование
- ·В любой момент можно перенести на свои серверы
- ·Обслуживание системы берём на себя
- Делопроизводство и работа с договорами
- Подписание электронными подписями
- Обмен с контрагентами через операторов ЭДО
- Хранение по требованиям законодательства
Docs5 растёт вместе с вашим бизнесом
Не уверены, какой масштаб подходит вам?
Оставьте контакты — подберём конфигурацию и сценарий внедрения под размер и задачи вашей компании.
Расскажите о своих задачах — покажем, как их решить с помощью Docs5
Подготовим демонстрацию под ваши процессы, оценим сроки и стоимость внедрения. Ответим в течение одного рабочего дня.