О результатах проекта рассказывает Владимир Журавлев, руководитель практики систем электронного документооборота «ОМК-Информационные технологии»: «Мы реализовали единую систему электронного документооборота для всех компаний группы. Создали единое информационное пространство. В ходе реализации проекта был произведен реинжиниринг и оптимизация существующих процессов документооборота компании, они были приведены к единообразию. Значительно уменьшились сроки передачи и обработки документов между территориально распределенными подразделениями, что крайне важно для компании с распределенной структурой. Руководители отмечают, что время согласования документов сократилось в несколько раз».
С первого месяца эксплуатации системы электронного документооборота в компании, которая является крупнейшим производителем металлургической продукции Объединенной металлургической компанией (ОМК), прошло более двух лет.
За это время сотрудники ОМК, мирового лидера по производству труб большого диаметра, оценили удобство внедренный системы электронного документооборота WSS Docs и освоили реализованные функциональные возможности системы.
Ежедневно в системе создается более 5000 новых карточек документов, принимается порядка 20000 решений по документам. В системе обрабатывается 10000 документов ежедневно – принимаются решения о согласовании, рассмотрении, исполнении. Обработка такого количества документов стала возможна в результате внедрения СЭД WSS Docs.
На достигнутых статистических показателях рост объема контента в системе не останавливается - с каждым днем количество обрабатываемых документов в сутки увеличиваются, так как все большее количество процессов автоматизируется. В дополнение к существующим бизнес-процессам (в рамках внедрения было реализовано 32 вида документа) реализованы такие важные с точки зрения деятельности компании виды документов – «Заявки в подразделение по работе с персоналом», «Протоколы тендерных комитетов».
В рамках процесса «Протоколы тендерных комитетов» реализована возможность проведения заочного голосования с автоматической обработкой голосов, подсчетом и отображения результатов голосования.
Реализация дополнительного процесса заявок для персонала позволила автоматизировать процесс подготовки различных документов: справки с работы, выписки, копии трудовых книжек и других документов в кратчайшие для сотрудника сроки.
Одним из важных событий последнего года является проведение интеграции СЭД WSS Docs с информационной системой «Казначейство». В рамках данной интеграции реализовано согласование платежей. Процесс выглядит следующим образом. Инициирование заявки происходит в ИС «Казначейство», затем заявка на платеж поступает для согласования в СЭД. На основании полученных атрибутов заявки заполняется перечень обязательных согласующих лиц, и заявка направляется на согласование по заданному маршруту. После рассмотрения заявки всеми указанными согласующими, статус рассмотрения заявки автоматически направляется в «Казначейство» для завершения исполнения платежа.
Данная реализация позволила сократить сроки по исполнению платежей за счет удобного и привычного пользователям согласования в СЭД, а также сделала возможным работу руководителей в единой системе – согласовать в WSS Docs документ, инициированный в другой системе.
Наталья Лузянина, архитектор СЭД компании ОМК
О компании Объединенная металлургическая компания (ОМК)
Объединенная металлургическая компания (ОМК) — один из крупнейших российских производителей продукции для ведущих энергетических, транспортных и промышленных компаний. ОМК выпускает трубы различного назначения, железнодорожные колеса, листовой прокат, соединительные детали трубопроводов, трубопроводную арматуру, рессоры. В составе ОМК – семь крупных предприятий металлургической отрасли: Выксунский металлургический завод (Нижегородская область), Альметьевский трубный завод (Республика Татарстан), завод «Трубодеталь» (Челябинская область), Литейно-прокатный комплекс (Нижегородская область), Благовещенский арматурный завод (Республика Башкортостан), Чусовской металлургический завод (Пермский край) и завод OMK Tube (штат Техас, США).
О компании WSS-Consulting:
WSS-Consulting, г. Москва
Системный интегратор, ведущий свою деятельность с 2006 года, демонстрирующий показатели роста компании более 100% в год. Основой для разработки решений стала платформа Microsoft Sharepoint.
WSS-Consulting является золотым партнером Microsoft, постоянно совершенствуя два своих продукта: СЭД WSS Docs и корпоративный портал WSS Portal. WSS Docs является стандартным решением для большого количества крупных, распределённых компаний с количеством пользователей более 1000.
Контакты:
WSS-Consulting: +7 (495) 269-07-38
Геннадий Попов - gpopov@wss-consulting.ru
