Автоматизация делопроизводство – наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. Под делопроизводством подразумевается работа с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационно-распорядительными документами (приказами, служебными записками, поручениями и т.п.).
WSS Docs в типовой поставке уже содержит все преднастроенные процессы автоматизации делопроизводства:
- Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов
- Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов и распоряжений
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение протоколов совещаний
- Согласование договоров, дополнительных соглашений. Контроль исполнения договоров
- Постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа
- Нормативные документы, согласование и архив НСИ
- Рабочие документы - документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки).
Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект:
- Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
- Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа
- Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз
- Сокращение сроков согласования в 2-3 раза
- Сокращение времени на поиск в 5-10 раз
Система WSS Docs имеет в типовой поставке все указанные процессы делопроизводства, которые соответствуют 90% требованиям компаний, а также могут быть настроены полностью под ваши нужды!
