Автоматизация делопроизводство – наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. Под делопроизводством подразумевается работа с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационно-распорядительными документами (приказами, служебными записками, поручениями и т.п.).

WSS Docs в типовой поставке уже содержит все преднастроенные процессы автоматизации делопроизводства:

• Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов
• Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов
• Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок
• Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов и распоряжений
• Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение  протоколов совещаний
• Согласование договоров, дополнительных соглашений. Контроль исполнения договоров
• Постановка, исполнение, подтверждение поручений.  Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа
• Нормативные документы, согласование и архив НСИ
• Рабочие документы - документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки).

Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект:

• Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
• Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа
• Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз
• Сокращение сроков согласования в 2-3 раза
• Сокращение времени на поиск в 5-10 раз

Система WSS Docs имеет в типовой поставке все указанные процессы делопроизводства, которые соответствуют 90% требованиям компаний, а также могут быть настроены полностью под ваши нужды!