Превратите бумажный хаос в эффективный, управляемый процесс с системой автоматизации делопроизводства WSS Docs
Регистрируйте, согласовывайте и находите любые документы за несколько кликов, а не часов.
WSS Docs обеспечивает полный цикл работы с документами от регистрации до списания в дело. Система решает задачи согласования, наложения резолюции, рассылки, постановки и исполнения поручений. Организация хранения всех документов компании в электронном виде позволяет сотрудникам быстро осуществлять поиск.
В типовой поставке предусмотрена работа с рядом документов:
С помощью WSS Docs нам удалось автоматизировать переписку между предприятиями группы, что позволило сократить время согласования и рассмотрения документов на 40%, а экономия времени ожидания обработки запросов системой составила 50 000$ в год.
Регистрируйте документы без ошибок в нумерации и дубликатов
Для соблюдения процедур делопроизводства в WSS Docs реализованы возможности для быстрой регистрации бумажных и электронных документов. Функция автоматической регистрации позволяет избежать дубликатов, так как система однократно присваивает документу номер и заносит в единый реестр. Для удобного заполнения реквизитов предусмотрено применение готовых шаблонов документов.
Согласовывайте документы быстрее
Для согласования документов в системе используются параллельные и последовательные маршруты, в которых можно изменять порядок согласующих по необходимости или работать с преднастроенными маршрутами. Система предусматривает одновременную работу пользователей с текстом и, в зависимости от выданных прав доступа, позволяет сотрудникам вносить изменения в документы и работать с разными версиями. Для отслеживания изменений WSS Docs по почте оповещает сотрудников по всем событиям документа.
Узнайте, кто на самом деле тормозит бизнес
С целью повышения исполнительской дисциплины в системе предусмотрен механизм постановки документов на контроль, который дает возможность руководителям устанавливать сроки по исполнению документа и отслеживать его статус. За счет предоставления полной информации о движении документов на протяжении всего их жизненного цикла обеспечивается прозрачность работы сотрудников.
Ваша выгода от внедрения
Для удобства работы руководителей и дистанционных сотрудников доступны дополнительные решения:
Узнайте о WSS Docs за 5 минут:
