Управление договорами в системе WSS Docs

Система автоматизирует работу с договорами от подготовки документов до исполнения обязательств. Решение охватывает процессы согласования, регистрации, согласования, учета и хранения. На каждом этапе обеспечивается контроль движения документа и сроков его исполнения. 

Компания WSS-Consulting реализовала сотни проектов по автоматизации системы управления договорами в организациях различного масштаба. На основании накопленного опыта, мы создали решение на базе собственной платформы WSS Docs. 

Функциональные возможности

• Использование типовых шаблонов при создании договора
  
• Контроль и сравнение версий 
• Параллельное редактирование 
• Настройка связей с другими видами документов, например: закупками, служебными записками, поручениями, актами или счетами
• Ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения
• Создание единого архива подписанных договоров и сопроводительной документации
• Разграничение доступа к карточкам и файлам документа на основе внутренних регламентов компании
• Быстрый поиск документов по любому полю карточки
• Гибкая настройка фильтров по атрибутам

Все перечисленные задачи решаются в типовой поставке системы WSS Docs. С помощью дополнительных модулей обеспечивается юридически-значимый документооборот с контрагентами.

Квалифицированная ЭП

Интеграция с операторами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Taxcom)

Инструменты контроля

• Контроль исполнения обязательств по договору, сроков действия и других ключевых дат
• Контроль затрат в соответствии с бюджетом
• Интеграция карточки договора с ERP и другими системами

Преимущества

Минимизация ошибок при составлении договорных документов

Повышение прозрачности работы сотрудников по договорному документообороту

Соблюдение сроков согласования и регламентов компании

Обеспечение холдингов и территориально- распределенных организаций сквозными процессами договорной деятельности