Автоматизация процесса согласования договоров является актуальной задачей для любой средней или крупной компании. Внедрение системы согласования договоров позволяет:
- Уменьшить трудозатраты на создание договора, в т.ч. на основе принятых шаблонов
- Автоматизировать согласование договора в соответствии с корпоративными регламентами и процедурами
- Предоставить удобный механизм групповой работы с документом, контроль версий, сравнение версий, параллельное редактирование договора
- Хранить все подписанные договоры, а также всю сопроводительную документацию, историю согласования, осуществлять удобный поиск в архиве
- Связать договоры с документом основания (закупкой, служебной запиской), а также со связанными документами (официальной перепиской, поручениями, внутренними документами, доп. соглашениями, актами и счетами)
Перечисленные задачи решены в типовой поставке системы WSS Docs. Также, с помощью WSS Docs вы также можете решить ряд связанных задач:
- Контроль исполнения обязательств по договору, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат
- Интеграция карточки договора с учетной или ERP системой
- Контроль соответствия затрат по договору в соответствии с бюджетом
- Организация обмена подписанными договорами в электронном виде с контрагентами
Автоматизация договорного процесса дает следующий бизнес-эффект:
- Снижение рисков подписание не авторизованного (или не корректно согласованного) договора
- Сокращение сроков согласования договора в 2-3 раза
- Сокращение времени на поиск договора в 5-10 раз
- Снижение рисков некорректного отслеживания выполнения обязательств по договору
Система WSS Docs имеет в типовой поставке модуль согласования договоров, который соответствует 80% требованиям компаний, а также может быть полностью перенастроен под ваши нужды!