Согласование и контроль исполнения договоров (Contract management)



Управление договорами в системе WSS Docs

Система автоматизирует работу с договорами от подготовки документов до исполнения обязательств. Решение охватывает процессы согласования, регистрации, согласования, учета и хранения. На каждом этапе обеспечивается контроль движения документа и сроков его исполнения. 

Компания WSS-Consulting реализовала сотни проектов по автоматизации системы управления договорами в организациях различного масштаба. На основании накопленного опыта, мы создали решение на базе собственной платформы WSS Docs. 

Функциональные возможности

  • Использование типовых шаблонов при создании договора
  • Контроль и сравнение версий 
  • Параллельное редактирование 
  • Настройка связей с другими видами документов, например: закупками, служебными записками, поручениями, актами или счетами
  • Ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения
  • Создание единого архива подписанных договоров и сопроводительной документации
  • Разграничение доступа к карточкам и файлам документа на основе внутренних регламентов компании
  • Быстрый поиск документов по любому полю карточки
  • Гибкая настройка фильтров по атрибутам


Решение. Управление договорами.png


Все перечисленные задачи решаются в типовой поставке системы WSS Docs. С помощью дополнительных модулей обеспечивается юридически-значимый документооборот с контрагентами.

  • Квалифицированная ЭП
  • Интеграция с операторами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Taxcom)

  • Функции контроля


    • Контроль исполнения обязательств по договору, сроков действия и других ключевых дат
    • Контроль затрат в соответствии с бюджетом
    • Интеграция карточки договора с ERP и другими системами

    Преимущества решения

  • Минимизация ошибок при составлении договорных документов
  • Повышение прозрачности работы сотрудников по договорному документообороту
  • Соблюдение сроков согласования и регламентов компании
  • Обеспечение холдингов и территориально- распределенных организаций сквозными процессами договорной деятельности
  • Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

    Подробнее