Автоматизация процесса согласования договоров является актуальной задачей для любой средней или крупной компании. Внедрение системы согласования договоров позволяет:

• Уменьшить трудозатраты на создание договора, в т.ч. на основе принятых шаблонов
• Автоматизировать согласование договора в соответствии с корпоративными регламентами и процедурами
• Предоставить удобный механизм групповой работы с документом, контроль версий, сравнение версий, параллельное редактирование договора
• Хранить все подписанные договоры, а также всю сопроводительную документацию, историю согласования, осуществлять удобный поиск в архиве
• Связать договоры с документом основания (закупкой, служебной запиской), а также со связанными документами (официальной перепиской, поручениями, внутренними документами, доп. соглашениями, актами и счетами)

Перечисленные задачи решены в типовой поставке системы WSS Docs. Также, с помощью WSS Docs вы также можете решить ряд связанных задач:

• Контроль исполнения обязательств по договору, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат
• Интеграция карточки договора с учетной или ERP системой
• Контроль соответствия затрат по договору в соответствии с бюджетом
• Организация обмена подписанными договорами в электронном виде с контрагентами

Автоматизация договорного процесса дает следующий бизнес-эффект:

• Снижение рисков подписание не авторизованного (или не корректно согласованного) договора
• Сокращение сроков согласования договора в 2-3 раза
• Сокращение времени на поиск договора в 5-10 раз
• Снижение рисков некорректного отслеживания выполнения обязательств по договору

Система WSS Docs имеет в типовой поставке модуль согласования договоров, который соответствует 80% требованиям компаний, а также может быть полностью перенастроен под ваши нужды!