Автоматизация архивного хранения документов в системе WSS Docs

Многие компании (торговые сети, банки, страховые компании и пр.) имеют большие объемы бумажных документов, которые необходимо хранить в архивном хранении. Вы можете сдавать эти документы на хранение в специализированные архивы, либо организовать архив самостоятельно. В этом случае наша компания готова предложить автоматизацию архивного хранения с использованием терминалов сбора данных и системы WSS Docs:

• Определение структуры физического хранилища, с указанием вместимости и связей
• Автоматизация процесса размещения документов в коробки/короба с использованием штрих-кодов и размещения реестром
• Размещение коробки/паллеты в единице хранения архива с использованием ТСД
• Автоматизация процессов перемещения документов/коробок внутри архива, либо между различными архивами компании с использованием ТСД
• Автоматизация заявки на изъятие документов, а также процесса изъятия и возврата документов с использованием ТСД
• Инвентаризация, заявки и процесс на уничтожение документов
• Интерфейсы для поиска документов в архиве, создание выписок и отчетов

Бизнес-эффекты от внедрения

• Сокращение времени на поиск документов в архиве, временное изъятие – до 10 раз
• Сокращение финансовых затрат в случае переноса архива от внешней компании

Наша компания может автоматизировать архивное хранение документов с использованием WSS Docs и специализированного приложения для ТСД, облегчающего работу сотрудников архива.