Иль Де Боте

Внедрение системы электронного документооборота WSS Docs в компании ИЛЬ ДЕ БОТЭ

Сеть магазинов парфюмерии и косметики ИЛЬ ДЕ БОТЭ, основанная в 2001 году, за недолгий срок стала одним из лидеров в области розничной торговли селективной косметикой и парфюмерией.

ИЛЬ ДЕ БОТЭ входит в состав компании SEPHORA (группа LVMH) и занимает лидирующие позиции на рынке парфюмерно-косметической продукции в России уже более 10 лет. В настоящее время сеть насчитывает 115 магазинов по всей России, в числе которых Online-магазин, доставляющий товары в любую точку нашей страны.

ИЛЬ ДЕ БОТЭ занимает первое место в рейтинге качества обслуживания в парфюмерно-косметических сетях Москвы (по оценке журнала «Деньги» ИД Коммерсантъ).

Ключевой задачей проекта являлась автоматизация процессов обработки входящих электронных документов по поставке товаров по основному виду деятельности и по услугам, переданные контрагентами через операторов ЮЗЭДО.

Результаты

В рамках проекта был доработан и внедрен модуль, выполняющий следующие функции:

Прием входящих закрывающих документов от контрагентов, переданных через Диадок;
Создание карточки документов в СЭД на основании полученной информации;
В зависимости от различных условий автоматическое формирование различных маршрутов движения документов;
Возвращение контрагенту результата решения подписанта на стороне ИЛЬ ДЕ БОТЭ (подписание, отказ, запрос на уточнение и т.д.).

Также в рамках внедрения были реализованы интеграционные механизмы с действующими в компании системами 1С и Axapta.

Особенности внедрения

Дата начала проекта - конец 2017 года. Закрытие проекта произошло в конце 2018 года.

Внедрение проходило поэтапно:

В середине 2018 года был внедрен процесс обработки входящих электронных документов по поставке товаров.
В конце 2018 года был внедрен процесс обработки входящих электронных документов по услугам.

Сейчас проект находится на поддержке реализованного функционала.