Иль Де Боте

Внедрение системы электронного документооборота WSS Docs в компании ИЛЬ ДЕ БОТЭ

Сеть магазинов парфюмерии и косметики ИЛЬ ДЕ БОТЭ, основанная в 2001 году, за недолгий срок стала одним из лидеров в области розничной торговли селективной косметикой и парфюмерией.

ИЛЬ ДЕ БОТЭ входит в состав компании SEPHORA (группа LVMH) и занимает лидирующие позиции на рынке парфюмерно-косметической продукции в России уже более 10 лет. В настоящее время сеть насчитывает 115 магазинов по всей России, в числе которых Online-магазин, доставляющий товары в любую точку нашей страны.

ИЛЬ ДЕ БОТЭ занимает первое место в рейтинге качества обслуживания в парфюмерно-косметических сетях Москвы (по оценке журнала «Деньги» ИД Коммерсантъ).

Автоматизация обработки входящих электронных документов для ИЛЬ ДЕ БОТЭ

Ключевой задачей проекта была автоматизация процессов обработки входящих электронных документов по поставке товаров и услуг, переданных контрагентами через операторов ЮЗЭДО.

Результаты проекта

В рамках проекта был доработан и внедрен модуль, выполняющий следующие функции:

Прием входящих закрывающих документов от контрагентов, переданных через Диадок;
Создание карточки документов в СЭД на основании полученной информации;
Автоматическое формирование различных маршрутов движения документов в зависимости от условий;
Возврат контрагенту результата решения подписанта на стороне ИЛЬ ДЕ БОТЭ (подписание, отказ, запрос на уточнение и т.д.).

Также были реализованы интеграционные механизмы с действующими системами 1С и Axapta.

Особенности внедрения

Дата начала проекта — конец 2017 года, закрытие проекта произошло в конце 2018 года.

Внедрение проходило поэтапно:

В середине 2018 года был внедрен процесс обработки входящих электронных документов по поставке товаров;
В конце 2018 года был внедрен процесс обработки входящих электронных документов по услугам.

В настоящее время проект находится на поддержке реализованного функционала.