ОАО АКБ «Еврофинанс Моснарбанк» приступил к опытно-промышленной эксплуатации системы электронного документооборота WSS Docs, построенной на платформе Microsoft Sharepoint Server 2013.
Внедрение СЭД производится в тесном сотрудничестве с разработчиком системы – компанией WSS-Consulting. Высокая степень проработки коробочного решения WSS-Consulting, взятого за основу построения СЭД, продуманная эргономика основных процессов, позволили снизить затраты на предпроектное обследование и сократить сроки внедрения СЭД.
СЭД WSS Docs используется в основных процессах работы с документами Банка – регистрации корреспонденции, согласования и утверждения организационно-распорядительных документов Банка, постановки и исполнения поручений, согласования проектов договоров и пр. Функциональная полнота системы и интуитивно понятный интерфейс позволяет сократить сроки согласования документов и принятия решений, в наглядной форме видеть взаимосвязь документов Банка и решений по ним, контролировать весь жизненный цикл документа, минимизировать риски несвоевременной обработки документов, усилить контроль исполнительской дисциплины.
В дальнейших планах Банка – распространение использования СЭД WSS Docs на большинство бизнес-процессов работы с внутренними документами Банка, обеспечение доступа к СЭД филиалов Банка.
Следующим шагом развития средств коллективной работы будет внедрение Корпоративного портала банка, реализованного на платформе Microsoft Sharepoint Server 2013 компанией WSS-Consulting. Решение WSS Portal позволит создать для сотрудников единую точку обращения к большинству информационных ресурсов Банка, расширить возможности совместной работы, повысить наглядность направлений бизнеса, создаст платформу для плодотворной работы коллектива.