ТМК
Заказчик: ПАО «Трубная Металлургическая Компания» (ТМК)
  
Основная специализация компании: Производство стальных труб и трубной продукции широкого спектра в сочетании с комплексом сервисных услуг по термообработке, нанесению защитных покрытий,
нарезке премиальных соединений, складированию и ремонту труб. Наибольшую долю в структуре продаж ТМК занимают нарезные нефтегазовые трубы.

Производственные мощности: ТМК объединяет производственные активы в России, Казахстане и Румынии.

География поставок: ТМК поставляет продукцию в более 80 стран мира.
Штат компании: 39 тысяч человек.

Цель внедрения системы WSS Docs: Объединить делопроизводство заводов с делопроизводством головного офиса для управления документами в единой системе.



Илья Королев, Начальник отдела, ПАО «ТМК» 



Система WSS Docs внедрена на следующих предприятиях ТМК:

  • Волжский трубный завод
  • Северский трубный завод
  • Синарский трубный завод
  • Таганрогский металлургический завод
  • ТМК-Казтрубпром
  • ТМК-ИНОКС
  • ТМК-КПВ
  • ПАО «ТМК»


Для головного офиса компании (ПАО «ТМК») автоматизированы процессы:

  • Приказы/распоряжения
  • Входящие/исходящие письма
  • Корпоративные письма
  • Служебные записки
  • Согласование произвольных документов
  • Нормативные документы
  • Поручения
  • Кадровые документы


Для заводов компании автоматизированы процессы:

  • Приказы/распоряжения
  • Входящие/исходящие письма
  • Корпоративные письма
  • Служебные записки
  • Согласование произвольных документов
  • Заявки на корректировку
  • Поручения
  • Договорные документы


Бизнес-процессы в WSS Docs в головном офисе ТМК частично отличаются от процессов, автоматизированных на заводах компании. Это связано с использованием разных подходов в работе. Заводы используют в системе сокращенное количество этапов жизненного цикла документа, а также сокращенное количество согласующих – это сделано для удобства работы с большим количеством документов. В ПАО «ТМК», наоборот, используется усложненная схема процессов.


«Корпоративные письма»

Решение «Корпоративные письма» в WSS Docs разработано специально для компании ТМК. По запросу заказчика в системе настроено внутреннее взаимодействие между предприятиями компании, не требующее от адресата регистрации входящих документов. В результате время регистрации документов значительно сокращается, а исходящие и входящие документы становятся неизменными.

входящие документы WSS Docs ТМК.png



Интеграция контрагентов с Контур.Фокус

WSS Docs позволяет создавать карточку контрагента на основании полученных данных из системы Фокус.Контур. При нажатии на кнопку «добавить», во всплывающем окне по фильтрам можно выбрать контрагента из системы Контур.Фокус и добавить его в справочник WSS Docs.


функция для работы с контрагентами ТМК.png


поиск контрагентов в Контур.Фокус.png


Также в систему WSS Docs можно выгружать актуальные данные, полученные через Контур.Фокус, и обновлять их в СЭД.

Доступна следующая информация:

  • Название;
  • Краткое название;
  • Юридический адрес;
  • ОГРН;
  • КПП

Сверка проводится по ИНН


«Сравнение PDF»

В системе настроен процесс сравнения разных версий файлов формата PDF.  Файл с версиями находится в поле «Документ» в карточке Договора.

Пример:

Для того, чтобы сравнить несколько версий одного документа, нужно в карточке документа нажать на ссылку «Сравнить» и выбрать нужные строки. 



Сравнение версий документа.jpg


Результатом процесса сравнения станет выпадающее окно просмотра с визуализацией отличий.


Отличия версий.jpg



«Кадровые документы» 

Данное решение применено в WSS Docs для ПАО «ТМК» и обособленных подразделений, которые находятся на территории каждого завода. «Кадровые документы» упрощают работу, связанную с вопросами приема сотрудников в компанию, с изменением должностей и другими классическими вопросами.

Реализован первый этап проекта Оформления командировок, позволивший формализовать бизнес-процесс и полностью отказаться от бумажного документооборота при оформлении командировки до момента отъезда.


Количество сотрудников ТМК, работающих в WSS Docs: 7500
Количество компаний, работающих в WSS Docs:  27  
Текущий объем базы данных: 
Общее количество документов в WSS Docs: более 1 млн  
Общее количество поручений в WSS Docs: более 2,5 млн

В планах на автоматизацию:

  • Договорные документы с клиентами и между предприятиями компании
                   - Использование ЭЦП для договоров и ДС
                   - Использование ЭДО (Контур.Диадок)
                   - Электронное хранилище договорных документов
  • Оформление командировок. 2-ой этап: интеграция с системой бронирования авиабилетов и гостиниц.
  • Оформление протоколов совещаний
  • Автоматизация заявок










Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

Подробнее