Илья Королев, Начальник отдела, ПАО «ТМК»
Бизнес-процессы в WSS Docs в головном офисе ТМК частично отличаются от процессов, автоматизированных на заводах компании. Это связано с использованием разных подходов в работе. Заводы используют в системе сокращенное количество этапов жизненного цикла документа, а также сокращенное количество согласующих – это сделано для удобства работы с большим количеством документов. В ПАО «ТМК», наоборот, используется усложненная схема процессов.
Решение «Корпоративные письма» в WSS Docs разработано специально для компании ТМК. По запросу заказчика в системе настроено внутреннее взаимодействие между предприятиями компании, не требующее от адресата регистрации входящих документов. В результате время регистрации документов значительно сокращается, а исходящие и входящие документы становятся неизменными.
WSS Docs позволяет создавать карточку контрагента на основании полученных данных из системы Фокус.Контур. При нажатии на кнопку «добавить», во всплывающем окне по фильтрам можно выбрать контрагента из системы Контур.Фокус и добавить его в справочник WSS Docs.
Также в систему WSS Docs можно выгружать актуальные данные, полученные через Контур.Фокус, и обновлять их в СЭД.
Доступна следующая информация:
Сверка проводится по ИНН
В системе настроен процесс сравнения разных версий файлов формата PDF. Файл с версиями находится в поле «Документ» в карточке Договора.
Пример:
Для того, чтобы сравнить несколько версий одного документа, нужно в карточке документа нажать на ссылку «Сравнить» и выбрать нужные строки.
Результатом процесса сравнения станет выпадающее окно просмотра с визуализацией отличий.
Данное решение применено в WSS Docs для ПАО «ТМК» и обособленных подразделений, которые находятся на территории каждого завода. «Кадровые документы» упрощают работу, связанную с вопросами приема сотрудников в компанию, с изменением должностей и другими классическими вопросами.
Реализован первый этап проекта Оформления командировок, позволивший формализовать бизнес-процесс и полностью отказаться от бумажного документооборота при оформлении командировки до момента отъезда.
Количество сотрудников ТМК, работающих в WSS Docs: 7500
Количество компаний, работающих в WSS Docs: 27
Текущий объем базы данных: 4Т
Общее количество документов в WSS Docs: более 1 млн
Общее количество поручений в WSS Docs: более 2,5 млн
