Компания «БОСС. Кадровые системы», российский разработчик платформы управления ресурсами предприятия «БОСС», совместно с WSS-Consulting завершили проект по интеграции системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» и системы электронного документооборота WSS Docs в фармацевтической компании «АКРИХИН».
Цель интеграции — консолидация данных из различных источников и предоставление их пользователям в унифицированном виде, а также обеспечение создания, подписания (с помощью квалифицированной электронной подписи, ЭЦП) и хранения кадровых документов.
WSS Docs, построенная на базе Microsoft SharePoint Foundation, автоматизирует типовые бизнес-процессы компании «АКРИХИН». На данный момент автоматизированы:
Из «БОСС-Кадровик» в WSS Docs выгружаются кадровые документы, включая:
Выгружаемые данные включают вид документа, его наименование, содержание, прикрепленные файлы и атрибут корректируемости. Процедура выгрузки инициируется «по кнопке» сотрудником кадровой службы и выполняется по сформированному списку с контрольными таблицами обмена.
Доступ к файлам и карточкам документов регулируется ролевой моделью WSS Docs. После подписания документы перемещаются на этап «Архив», а сотрудник кадровой службы получает уведомление о завершении процесса.
Справочники WSS Docs, включая справочник контрагентов, автоматически выгружаются из ERP-системы Microsoft Navision.
Внедрение интеграции позволяет ускорить работу с кадровой документацией, уменьшить объем ручного ввода и рутинных операций, снизить риск ошибок.
Михаил Жибоедов, Специалист по бизнес-приложениям, «Акрихин»
www.bosshr.ru — российский разработчик системы управления персоналом «БОСС-Кадровик», входит в группу компаний АйТи.
