ОТЛК ЕРА

Корпоративный портал компании ОТЛК ЕРА

Акционерное общество «Объединенная транспортно-логистическая компания – Евразийский железнодорожный альянс» предоставляет сервис в области организации транзитных перевозок. Оператор транзитных контейнерных сервисов между Китаем и Европой, который осуществляет транспортировку грузов через территорию России, Казахстана и Белоруссии в составе регулярных контейнерных поездов из Китая в Европу.

Внедрение корпоративного портала WSS Portal в ОТЛК ЕРА

Ситуация до проекта

До внедрения WSS Portal в компании ОТЛК ЕРА отсутствовал корпоративный портал. Необходимость объединения сотрудников, поддержания корпоративных ценностей и организация эффективного канала взаимодействия потребовала создания единого информационного пространства с базой знаний, инструментами информирования и совместной работы.

Рассматривались различные варианты: сервисы Microsoft, группы в соцсетях, портал на 1С и другие платформы. В итоге был выбран WSS Portal как оптимальное решение по соотношению функционала и стоимости.

Основные причины выбора WSS Portal:

Базовый функционал портала удовлетворял большинство потребностей компании
Возможность расширения функционала через дополнительные модули
Сравнительно низкая стоимость внедрения
Возможность самостоятельного изменения процессов

Цели и задачи проекта

Ключевая цель проекта — создание единого информационного и коммуникационного пространства с управляемыми правами доступа к корпоративным документам и сервисам компании. Достижение цели обеспечивалось за счет:

Создания инструментов совместной работы пользователей
Централизованного управления внутренней информацией
Надежного и безопасного хранения корпоративных документов
Обеспечения инструментов оперативного информирования сотрудников

Архитектура решения

Портал включает семь смысловых блоков с функциональными модулями:

Центр управления корпоративной информацией и оповещением сотрудников: новости, календарь мероприятий, дни рождения, вакансии, структура компании
Канал взаимодействия по рабочим вопросам: бронирование переговорных, адресная книга, поэтажный план офиса, проекты
Канал обратной связи: опросы, сбор идей сотрудников, модуль «Вопрос генеральному директору»
Корпоративная база знаний
Пункт навигации и поиска
Точка доступа к шаблонам и документам компании
Точка вовлечения сотрудников: сообщества по интересам, объявления, форум, фотогалерея, видеогалерея

Блоки корпоративного портала WSS Portal компании ОТЛК

Особенности проекта

Информация о сотрудниках

Модуль «Блок пользователя» объединяет контактные данные, фото, должность, команду, подразделение, благодарности от коллег и место на поэтажном плане офиса. В личном кабинете также отображаются количество дней отпуска, ссылки на расчетный листок в 1С и информацию по ДМС.

Личный профиль сотрудника на портале ОТЛК

Раздел Благодарности и поздравления

Документы

Раздел для работы с корпоративной библиотекой документов позволяет быстро находить нужные материалы с помощью фильтрации, просматривать, скачивать, добавлять в «избранное» и загружать новые документы.

Модуль «Вопрос генеральному директору»

Позволяет сотрудникам направлять вопросы руководству и получать ответы, обеспечивая прямую обратную связь.

Модуль для обработки вопросов к генеральному директору

Интеграции портала

Active Directory (AD) — информация о сотрудниках: телефон, e-mail, логин, офис
1С — выгрузка информации о сотрудниках: должность, дата найма, дата рождения
Почта — уведомления о днях рождения

Результаты внедрения

Портал WSS Portal позволил создать единое корпоративное информационное пространство, улучшить информирование и взаимодействие сотрудников, сократить трудозатраты на поиск и обработку информации, а также обеспечить гибкость администрирования: добавление и удаление разделов, изменение процессов и контента.