В системе электронного документооборота WSS Docs реализована возможность работы с сертификатами электронных подписей, выпущенных в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне.

«Госключ» — это государственное мобильное приложение для удаленного подписания документов с сохранением юридической значимости.

Возможности приложения для физических лиц:

1.  Самостоятельно бесплатно выпускать для себя электронные подписи.

2.  Для получения сертификата УНЭП достаточно наличия подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги».

3.  Для выпуска сертификата УКЭП дополнительно требуются загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC-модулем.

4.  Получение сертификатов подписей занимает несколько минут.

WSS Docs + «Госключ»

1.  Подписания с помощью госсервиса доступно для любых процессов, автоматизируемых с помощью WSS Docs. Например, его можно использовать во внутреннем электронном документообороте.

2.  После того, как в WSS Docs принимается решение о необходимости подписания документа, он автоматически передается в «Госключ».

3.  После заверения документа в приложении, подпись сотрудника автоматически прикрепляется к карточке документа в СЭД WSS Docs.

4.  Таким образом, процесс занимает всего пару кликов и по-максимуму автоматизирован.

Процесс подписания документа в приложении «Госключ»

5.  Особое преимущество от использования нового функционала ощутят компании, в которых ведется кадровый электронный документооборот.

6.  Интеграция с «Госключом» позволяет подписывать дистанционно практически любой кадровый документ.

7.  Воспользоваться приложением можно везде, где есть доступ к сети Интернет, что позволяет подписывать документы независимо от того, где находятся сотрудники – в офисе, в командировке или в цеху.

8.  Благодаря наличию удаленной идентификации работодатель может быть уверен, что документ заверил человек с подтверждёнными в государственном сервисе персональными данными.   

9.  Использование «Госключа» избавляет компании от необходимости следить за сроком действия электронных подписей сотрудников.

10.  Сертификаты УНЭП и УКЭП, выпущенные в «Госключе», действительны 12 месяцев. Далее сотрудник может самостоятельно бесплатно выпустить новый сертификат.

11.  Приложение обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности и имеет сертификацию ФСБ.

WSS Docs – российская No-Code ECM-платформа. Система оптимизирует процессы делопроизводства, бухгалтерии, кадрового учета, согласования договоров, управления электронными архивами. Система основана на open source-технологиях, что защищает продукт от влияния санкций, позволяет полноценно поддерживать и развивать его после внедрения. WSS Docs включена в реестр отечественного программного обеспечения.