Проверка контрагентов в WSS Docs
29.04.2020

Сегодня почти каждая компания, работая на рынке, сталкивается с множеством контрагентов. Как правило, не все контрагенты имеют хорошую репутацию, поэтому предпринимателям приходится проверять своих потенциальных партнеров на благонадежность.

Процесс проверки необходим по нескольким причинам:

1. Снизить финансовые риски компании: избежать некачественного товара, несоблюдения сроков поставки, расходов на судебные процессы и другие финансовые траты

2. Снизить законодательные риски: если ФНС посчитает контрагента недобросовестным, то компании могут отказать в возмещении НДС и начислить налоговые штрафы. Налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью ложиться на плечи компании.

Часть компаний проводят проверку вручную, анализируя каждого контрагента с помощью открытых и закрытых источников. Для крупных компаний, которые ежедневно заключают сделки с новыми контрагентами, такой вариант будет неэффективен.   

Компания WSS-Consulting разработала решение, позволяющее автоматизировать процесс проверки контрагентов внутри системы электронного документооборота WSS Docs.


Функция проверки контрагентов в системе WSS Docs


Решение «Проверка контрагентов» является коробочным, но может быть адаптировано под индивидуальные требования клиента. Например, реализовать процесс можно таким образом, чтобы система выдавала предупреждение о необходимости проверки, если контрагент ранее не был в списке «Проверенных».


Предупреждение о необходимости провести проверку контрагента


Процесс проверки

1. Пользователь запрашивает в системе проверку контрагента

2. Формируется список вопросов, ориентированных на деятельность данного контрагента (перечень вопросов администрируется компанией-заказчиком при разработке решения)

3. Сотрудник запрашивает данные о регистрации компании-контрагента, постановке на налоговый учет, бухгалтерскую отчетность за год и удостоверяющие документы

4. Полученные данные вносятся в анкету контрагента

5. В системе формируется уровень возможной опасности, состав проверяющих и сроки


Список вопросов для проверки контрагентов в WSS Docs


Оценка результатов

Компания должна проанализировать полученные данные проверки контрагента и вынести решение:

1. Контрагент благонадежный – сделка состоится

2. Высокие риски несоблюдения обязательств контрагентом – отказ в заключении сделки

3. Риски незначительные – сделка состоится, но при других условиях (например, компания может минимизировать финансовые риски, обозначив контрагенту свои условия)


Преимущества решения

  • Экономия времени на этапе проверки контрагента
  • Сокращение финансовых, законодательных и репутационных рисков
  • Прозрачность процесса согласования и контроль сроков
  • Визуализация результатов проверки: статус контрагента выделяется определенным цветом