Модуль «Предквалификация и оценка поставщиков» поможет оперативно заключать договоры с надежными партнерами
27.02.2024

Качество предоставляемых товаров и услуг компании может напрямую зависеть от качества товаров и услуг поставщиков. Особенно это важно для компаний, занимающихся производством, торговлей, строительством, фармацевтикой и медициной. Так, верный выбор поставщиков способствует последующему успешному и долгосрочному взаимодействию с ними, что в свою очередь снижает риски для компании, делает ее бизнес более надежным и эффективным.

Для того, чтобы принять верное решение относительно поставщика и оперативно заключить договор, важны:

  • Полнота предоставляемой информации поставщиком;

  • Квалифицированные специалисты, выполняющие оценку, каждый по своему направлению (налоги/безопасность/охрана окружающей среды и т.д.);

  • Сроки обработки информации;

  • Автоматизация и периодичность проверок;

  • Прозрачность процесса, единый реестр с удобным поиском.

Модуль «Предквалификация и оценка поставщиков» повышает эффективность операций, связанных с отбором партнеров. Далее мы расскажем, почему.

Гибкий функционал генерации опросника

С помощью опросника вы можете группировать вопросы по блокам, настраивать условия на вопросы, назначать ответственных за проверку каждого отдельного блока вопросов.

Обмен информацией с контрагентами через персональную веб-форму

Опросник реализован в виде отдельной веб-формы, на которую поставщику отправляется персональная ссылка. В СЭД в карточке предквалификации ссылка на опросник сохраняется в отдельном поле. Участники процесса в СЭД в любой момент могут по данной ссылке проверить текущее состояние опросника.

Прозрачный и быстрый процесс отбора поставщиков

WSS Docs хранит историю по всем итерациям опросов и оценок, а автоматические напоминания помогают ответственным сотрудникам вовремя оценить поставщика.

Автоматические проверки в связанных процессах

С помощью автоматизированных проверок запретить заключение договоров с поставщиками, которые:

  • Ещё не проходили предквалификацию;

  • Прошли предквалификацию, но по результатам оценки не одобрены для работы;

  • Срок действия предыдущей предквалификации истек;

  • Заключается договор с существующим поставщиком, но по новому набору товаров/услуг, требующих отдельной проверки.

Проверка поставщиков, с которыми компания уже работает, по установленному расписанию

За n календарных дней до завершения действия текущей предквалификации, она автоматически отправляется Поставщику для повторного прохождения и актуализации информации при наличии изменений.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о модуле "Предквалификация и оценка поставщиков": info@wss-consulting.ru.

Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

Подробнее