Качество предоставляемых товаров и услуг компании может напрямую зависеть от качества товаров и услуг поставщиков. Особенно это важно для компаний, занимающихся производством, торговлей, строительством, фармацевтикой и медициной. Так, верный выбор поставщиков способствует последующему успешному и долгосрочному взаимодействию с ними, что в свою очередь снижает риски для компании, делает ее бизнес более надежным и эффективным.
Для того, чтобы принять верное решение относительно поставщика и оперативно заключить договор, важны:
-
Полнота предоставляемой информации поставщиком;
-
Квалифицированные специалисты, выполняющие оценку, каждый по своему направлению (налоги/безопасность/охрана окружающей среды и т.д.);
-
Сроки обработки информации;
-
Автоматизация и периодичность проверок;
-
Прозрачность процесса, единый реестр с удобным поиском.
Модуль «Предквалификация и оценка поставщиков» повышает эффективность операций, связанных с отбором партнеров. Далее мы расскажем, почему.
Гибкий функционал генерации опросника
С помощью опросника вы можете группировать вопросы по блокам, настраивать условия на вопросы, назначать ответственных за проверку каждого отдельного блока вопросов.
Обмен информацией с контрагентами через персональную веб-форму
Опросник реализован в виде отдельной веб-формы, на которую поставщику отправляется персональная ссылка. В СЭД в карточке предквалификации ссылка на опросник сохраняется в отдельном поле. Участники процесса в СЭД в любой момент могут по данной ссылке проверить текущее состояние опросника.
Прозрачный и быстрый процесс отбора поставщиков
WSS Docs хранит историю по всем итерациям опросов и оценок, а автоматические напоминания помогают ответственным сотрудникам вовремя оценить поставщика.
Автоматические проверки в связанных процессах
С помощью автоматизированных проверок запретить заключение договоров с поставщиками, которые:
-
Ещё не проходили предквалификацию;
-
Прошли предквалификацию, но по результатам оценки не одобрены для работы;
-
Срок действия предыдущей предквалификации истек;
-
Заключается договор с существующим поставщиком, но по новому набору товаров/услуг, требующих отдельной проверки.
Проверка поставщиков, с которыми компания уже работает, по установленному расписанию
За n календарных дней до завершения действия текущей предквалификации, она автоматически отправляется Поставщику для повторного прохождения и актуализации информации при наличии изменений.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о модуле "Предквалификация и оценка поставщиков": info@wss-consulting.ru.