Компания «РусТрейнИнжиниринг» автоматизировала процессы документооборота на базе системы WSS Docs. Организация занимается строительством и реконструкцией производственных и административных зданий в Москве, Московской области и по всей России.

Заказчику требовалось стандартизировать основные процессы делопроизводства, чтобы ускорить работу сотрудников и сделать её прозрачной. В связи с этим компания решила внедрить единую систему для управления внутренними документами.

Для своих целей заказчик выбрал внедрение коробочной версии системы WSS Docs, так как она закрывала потребности компании и предоставляла возможности для гибкой настройки процесса согласования. В системе были автоматизированы процессы:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация работы с приказами и распоряжениями;

• Контроль исполнения поручений;

• Согласование договорных документов и протоколов совещаний;

• Ведение базы нормативных документов;

• Подготовка и регистрация служебных записок.

Проект автоматизации электронного документооборота позволил компании «РусТрейнИнжиниринг» ускорить согласование документов внутри организации, минимизировал риски допущения ошибок при регистрации документов, а также упростил сотрудникам процесс поиска нужного документа за счет организации единого хранилища.