Все больше компаний переходят на электронный документооборот, как внутренний, так и внешний. Однако во многих из них до сих пор сохраняется проблема синхронизации СЭД с операторами ЭДО, из-за чего пользователям приходится переключаться между несколькими системами и вручную переносить документы из одного личного кабинета в другой.
Интеграция СЭД с оператором ЭДО обеспечивает бесшовное движение документов. В этой статье вы узнаете о возможностях модуля интеграции с оператором ЭДО Контур.Диадок.
Контур.Диадок — система обмена электронными документами, которая позволяет оперативно подписывать документы электронной цифровой подписью и передавать их контрагентам. Юридическую значимость документов подтверждает квалифицированная электронная подпись (ЭП).
Модуль интеграции с Контур.Диадок позволяет организовать юридически значимый документооборот, не выходя из системы WSS Docs. Возможности модуля расширялись по мере развития возможностей сервиса Диадок, благодаря чему сегодня он обеспечивает полную интеграцию и, как результат, максимальную эффективность бизнес-процессов.
Преимущества интеграции СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок:
-
Сокращение сроков доставки документов контрагентам за счет исключения необходимости переключения в Контур.Диадок и выполнения дублирующий действий;
-
Ускорение бизнес-процессов за счет возможности согласования и подписания документов электронной подписью в интерфейсе WSS Docs;
-
Гарантия конфиденциальности документов за счет отсутствия ручных операций, которые были бы необходимы при работе в нескольких системах.
Интеграция ЕСМ-платформы WSS Docs с Контур.Диадок позволяет:
- Обмениваться с контрагентами формализованными и неформализованными документами из WSS Docs: счетами, актами, счетами-фактурами, ТОРГ-12, УПД, актами сверки, договорами, дополнительными соглашениями, письмами.
- Отслеживать статусы подписания документов контрагентами без необходимости входа в Диадок.
- Принимать решения и подписывать документы, в том числе, трехсторонних, КЭП в WSS Docs.
- Подписывать документы сотрудниками, работающими в разных компаниях холдинга.
- Выгружать документы для отправки в ФНС в виде скан-образов или xml-файлов.
- Загружать документы из комплекта в одну карточку отдельными файлами или создавать отдельные карточки для каждого документа, объединенные в комплект.
- Объединять несколько комплектов документов, поступивших из Диадока, в один комплект. Разделять полученный комплект документов на несколько комплектов.
- Отправлять и обрабатывать запросы на аннулирование и уточнение подписанных документов из интерфейса WSS Docs.
- Отправлять документы из учетной системы на подписание в WSS Docs и далее контрагенту в Диадок.
- Автоматически обновлять в учетной системе статус документа по результатам подписания в WSS Docs.
Подробнее про интеграцию можно узнать здесь.