Для системы WSS Docs разработан дополнительный модуль "Интеграция с оператором электронного документооборота СБИС". Интеграция позволит ускорить процесс обмена электронными документами с контрагентами за счет освобождения сотрудников от дублирования данных в двух системах.

СБИС - система обмена электронными документами, которая позволяет оперативно подписывать документы электронной цифровой подписью и передавать их контрагентам.

Интеграция СЭД с сервисом ЭДО дает возможность пользователям заключать сделки с контрагентами непосредственно из интерфейса системы WSS Docs. Система автоматически передает документы в СБИС, где они подписываются электронной подписью, отправляет подписанные документы в СЭД, обновляет статус документов и оповещает сотрудников.

Как работает интеграция

Для того, чтобы отправить документ на подпись контрагенту, теперь не нужно переходить из СЭД в Сбис. Действие можно выполнить из карточки документа в WSS Docs. После подписания документов в компании, WSS Docs автоматически передает документы в СБИС, где они подписываются электронной подписью Контрагентом, далее - система получает подписанные документы, обновляет статус и оповещает сотрудников. Для отправителя документа в системе СБИС автоматически будет создан исходящий документ.

Входящие документы, полученные от контрагентов в СБИС, так же можно согласовать и подписать в WSS Docs. В этом случае система WSS Docs оповестит о получении нового документа, который сначала потребуется зарегистрировать в системе и потом, по привычной сотрудникам логике работы с документами, согласовать и подписать.     

Данное решение повышает контроль над документами, позволяя пользователям своевременно получать и отправлять важные документы контрагентам, отслеживать актуальный статус документов, не переключаясь между двумя информационными системами, а работая в одном привычном интерфейсе.

Модуль интеграции работает с неформализованными документами (письмами, договорами и пр.). По запросу интеграцию можно настроить под индивидуальные задачи организации. Данный модуль был успешно применим в компании "Сбербанк Страхование жизни" для работы с исходящими письмами и договорами.

* Не входит в коробочное решение, оценивается и приобретается дополнительно.
Возможно ограничение по релизу системы, подробности уточняйте у менеджера Вашего проекта