В компании «Полюс» возникла необходимость создания единой информационной и коммуникационной площадки для удобного взаимодействия сотрудников всех предприятий группы. Ранее в компании использовался коробочный функционал портала, созданный на платформе Microsoft SharePoint. Со временем портал перестал удовлетворять потребности сотрудников, а функциональные блоки утратили свою актуальность. В результате - площадка стала неудобной в использовании и неэффективной для компании в целом. Принято решение – создать портал по готовому дизайну на базе WSS Portal.
У «Полюса» 27 дочерних предприятий, расположенных в Красноярском крае, Иркутской, Магаданской, Амурской областях и Якутии. 19 из них представлены на портале.
В связи с тем, что компания имеет большое количество территориально-распределенных точек, на главной странице портала разработаны часы с отображением времени 5-ти городов – Москва, Красноярск, Иркутск, Якутск и Магадан. Для каждого пользователя, в зависимости от того, к какому филиалу он относится, выделяется актуальный для него часовой пояс.
Корпоративная модель управления охраной труда и промышленной безопасностью направлена на предотвращение аварийных и прочих опасных ситуаций, поэтому компания анализирует все внештатные случаи. Чтобы упростить этот процесс у каждого сотрудника на портале отображаются два коэффициента – LTIFR (коэффициент частоты травматизма с потерей трудоспособности) и AARK (общий коэффициент дорожно-транспортных происшествий)
С точки зрения риторики реализован модуль, который отображает актуальный курс золота при входе в личный кабинет.
Объемная часть контента на портале отведена информации о компании, где подробно рассказывается о каждом месторождении золота, о стратегическом видении компании, представлено руководство и интерактивная карта.
Для оперативного решения рабочих задач в крупных компаниях профиль пользователя на внутреннем портале должен отвечать на главные вопросы коллег - кем является сотрудник в общей структуре компании, как с ним связаться, где он находится. Для компании «Полюс» мы разработали более расширенный функционал профиля:
Обеспечивает удобный доступ к внутренним разделам, онлайн-сервисам, социальным и другим. Учитывается принадлежность сотрудника к конкретной бизнес-единице, что позволяет предоставлять пользователю наиболее релевантный контент. На всем портале реализован удобный поиск по всем разделам портала.
Полюс имеет большую и разветвленную структуру компании. Мы реализовали удобный выпадающий список с разделением сотрудников по предприятиям, департаментам и отделам. По данным ФИО можно найти сотрудника в общей иерархии.
Внутренний портал обладает инструментами массового оповещения сотрудников, нацеливает на коллективное видение и определяет поведение пользователей. Если компания большая, объединить всех сотрудников в одну команду становится сложнее. Поэтому руководители чаще прибегают к инструментам, которые помогают оценить степень удовлетворенности сотрудника работой через его интересы и взаимодействие с коллегами.
Отдельный раздел в меню «Документы» включает в себя библиотеку документов и используется как общекорпоративное хранилище.
Документы – папки и файлы, где хранятся шаблоны и другая документация
Документы СЭД – на портале хранятся согласованные документы из внешней системы СЭД, с помощью данной интеграции сотрудники могут просматривать документы и общую статистику согласований по каждой бизнес-единице
База знаний ИТ – лента документов с инструкциями ИТ-сервисов компании. Документы можно отфильтровать по различным атрибутам. Также реализован процесс согласования новых статей по тематике ИТ-услуг с последующим утверждением главным модератором
Мы разработали порядка 8 online-сервисов, которые упрощают работу HR-менеджеров, IT-отдела и секретарей. Каждый сотрудник в удобное время может подать заявку на выдачу оборудования, заказать доставку или оформить пропуск. Процессы организованы с использованием стандартных рабочих процессов SharePoint, что позволяет их изменять и настраивать силами Модераторов портала, без изменения исходного кода.
Перечень онлайн-сервисов:
Разработка корпоративного портала выполнена для ПК, планшетов и мобильных устройств.
Понравился проект? Оставьте заявку, и мы подберем решение для ваших задач.
