Система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в апреле 2024 года. В электронный вид переведены не только стандартные кадровые документы, но и документы, оформляемые в рамках других процессов. Сотрудники получили возможность взаимодействовать с работодателем через стационарное и общедоступное рабочее место, а также в мобильном приложении.

Система поддерживает работу с ключами электронных подписей, которые выпускаются, продлеваются и блокируются Удостоверяющим Центром ФосАгро. Обеспечено оперативное хранение, а также архивное хранение подписанных документов в соответствии с Приказом Минтруда № 578н.

Спустя 6 месяцев после начала использования 86% работников отметили улучшения в процессе подачи заявлений – создания, подписания, скорости получения обратной связи.

Читать о проекте

Смотреть видео

Электронный архив обеспечивает быстрое добавление и поиск договорных и первичных документов (бумажных, и электронных), актов списаний товаров, отчетов о корректировке запаса, электронных актов сверок.

Для работы с электронными документами реализовано более 100 интеграций, в том числе, с проектом «Налоговый мониторинг». Работу с бумажными документами обеспечивают приложение сканирования, мобильное приложение для терминалов сбора данных, приложение для печати штрих-кодов, автоматизированное рабочее место для поиска и работы с документами.

Внедрение архива позволило в 2 раза повысить скорость работы архивариусов, сократить время предоставления документов в ФНС по запросу о продлении с 10 дней до 1 дня, исключить пиковые нагрузки, дополнительные смены и выходы на работу сотрудников.

Смотреть видео о проекте     

Несмотря на отсутствие практических кейсов, единых требований к форматам МЧД в переходный период, группа компаний ТМК успешно реализовала проект по внедрению машиночитаемых доверенностей.

Реализована поддержка полного жизненного цикла машиночитаемых доверенностей для B2B и B2G – от инициации до подписания и регистрации. Процесс подготовки и выпуска бумажных доверенностей был оптимизирован, а управление всеми видами доверенностей централизовано в системе электронного документооборота WSS Docs.

Смотреть видео о проекте   

Челябинский электрометаллургической комбинат стал первым клиентом WSS-Consulting, внедрившим импортонезависимую ЕСМ-платформу Docs5.

Система охватывает работу нескольких юридических лиц. Docs5 оптимизирует работу с договорами, организационно-распорядительными документами, автоматизирует процесс закупок.

В апреле 2024 года в ООО ГК «Агро-Центр» внедрили облачную версию ЕСМ-платформы Docs5. Система повышает эффективность работы с входящей и исходящей корреспонденцией, договорами, приказами, служебными записками, распоряжениями и другими внутренними документами.

Входящий в состав внедренной версии функционал для работы с поручениями оптимизирует постановку задач, контроль сроков и качества выполнения, формирование отчетов.

ERG - международная промышленная группа, которая занимается добычей и переработкой минеральных ресурсов. Внедрение WSS Docs помогло выстроить сквозные процессы на 66 предприятиях холдинга. Для того, чтобы сотрудники из разных стран могли работать в системе на привычном им языке, внедрен модуль «Мультиязычность».  

WSS Docs оптимизирует переписку между предприятиями группы, управление закупками, проведение заседаний. Разработано мобильное приложение для руководителей. Реализована возможность подписания документов с помощью квалифицированной электронной подписи, в том числе, на мобильных устройствах. Модуль «Конструктор договоров» оптимизирует процесс создания и согласования документов.

В каждой дочерней компании холдинга «Вертолёты России» внедрены свои инсталляции СЭД, которые отличаются по набору видов документов, внедренным модулям, реализованным интеграциям.

Этот проект стал самым масштабным примером использования модуля «Федерация», который объединил все независимые инсталляции дочерних компаний в единое информационное пространство.

Модуль «Федерация» позволяет отправлять документы на исполнение либо ознакомление от одной компании к другой, обеспечивает сквозные процессы согласования.    

Проект для ПАО «Камаз» выделяется среди других внедрений WSS Docs в машиностроительной отрасли своим масштабом и высокой сложностью реализации. Несмотря на это, система успешно используется тысячами сотрудников и имеет перспективы для дальнейшего развития в соответствии с современными трендами на рынке ЭДО.

Проект для «Альфа-Банка» - один из самых масштабных проектов WSS-Consulting в банковской сфере. Возможности базовой версии WSS Docs были значительно расширены путем подключения дополнительных модулей, благодаря чему сейчас система эффективно решает самые актуальные задачи в области работы с документами.

С помощью мобильного приложения медицинские представители, проводящие большую часть рабочего времени вне офиса, сохраняют доступ к сервисам компании.

В 2024 году мобильное приложение было обновлено: осуществлен редизайн и добавлены новые модули.  В приложении сотрудники могут оформить заявку, узнать новости, найти нужного коллегу, оформить отсутствие и даже подключить роуминг.

Смотреть видео о проекте

«Циан» — ведущая российская онлайн-платформа объявлений о недвижимости. Отличительная особенность: команда штатных и внештатных специалистов, большинство из которых работают удаленно.

WSS Portal объединил коллег в едином информационном пространстве. Здесь они узнают новости компании, могут найти информацию о доступных им HR-программах, обратиться в отдел кадров и другие подразделения.  

Благодаря интеграции с системой Slack в мессенджер передаются сформированные на стороне портала карточки новых сотрудников и информация об именинниках. Это способствует повышению уровня вовлеченности сотрудников и улучшению взаимодействия в команде, независимо от местоположения коллег.